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出退勤打刻
みまもりGPS
携帯・PHS
写真報告作成
■出退勤打刻メールの配信について
1.
前日自動配信
作業担当への出退勤メールの自動配信時間を指定 (
設定画面
) できます。
①「定期」:作業開始の何時間前(初期設定は24時間前)に配信かを指定。
②「日常」:作業前日の何時(初期設定は前日16時)に配信かを指定。
※みまもりGPS端末には、前日の出退勤メールが配信されません。
2.
10分前再送配信
作業開始10分前まで、作業担当は未打刻の場合、出退勤メールが再度自動配信されます。
※みまもりGPS端末も同様。アラームが鳴ります。
3.
手動臨時配信
予定の臨時変更や追加を行った場合、15分以内に作業担当に自動出退勤メールが自動再配信されます。 但し、即時に送信が必要な場合、 (
カレンダー画面
) から手動で配信もできます。
※みまもりGPS端末も同様。アラームが鳴ります。
■管理者への通知配信について
管理者は
通知設定画面
で、管理対象の現場に対して出退・退勤・遅刻・遅延等が発生した時に、 自分に通知するように設定できます。 尚、予定開始時間より5分間経過しても出勤打刻がない場合、遅刻とみなされます。
注:「遅刻」通知は作業予定の開始時間を基準に○分間過ぎても作業未開始の時に送信されることに対して、 「遅延」通知は作業予定の終了時間を基準に○分間過ぎても作業未終了の時に送信されます。