■特記事項
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当社経由で端末をご購入の場合、設定済の端末をお届けしますので、下記ソフトのインストールは不要です。
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1.
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管理ソフトのインストール方法はこちら
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2.
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みまもりGPS端末の操作マニュアルはこちら
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■管理担当の設定操作
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1.
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GPS端末設定(出荷時に設定済の場合、不要)
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【端末設定】-【メンバー設定】で、オーナー又はメンバーに「3WINS」を追加します。
メールアドレスに事前に通知された専用アドレスを設定し、操作設定で全操作を許可して下さい。
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2.
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作業担当を登録(携帯と同様、
手順はこちら
をご参照ください)
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■みまもりGPSへの通知配信
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システムは予定開始時間の5分前(設定変更可)に、みまもりGPS端末にアラームを自動配信
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■現場担当の出退勤打刻操作
( 詳細はこちら
をご参照ください))
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注1:有効打刻範囲外でボタンを押した場合、音が鳴らず、打刻されません。
注2:鳴動音・LEDの点滅を停止には、ボタンを2秒以上押して下さい。
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■出退勤打刻のシステム処理
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1. |
みまもりGPS端末の処理
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ボタンを押す(打刻) → 現在地の位置情報を取得 → 3WINSにメールで現在時間・位置を通知
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2. |
システムのメール解析処理
「3WINS」はメールの下記情報を取出す
A.位置情報
B.打刻時間
C.送信元アドレス
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→
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「3WINS」は下記要領で打刻の有効性を判定する
A.位置情報から最寄現場を特定
※打刻有効範囲外の場合、破棄
B.打刻時間から該当作業予定を特定
※開始・終了予定と12時間以上相違打刻の場合、破棄
C.メールアドレスから打刻者を特定
D.2分前までに有効な打刻があった場合、破棄
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3. |
打刻情報を出退勤時間に反映
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ステップ1:「出勤」情報がない場合、打刻情報で「出勤」記録を作成
ステップ2:「出勤」情報がある場合、打刻情報で「退勤」記録を作成
ステップ3:「退勤」情報がある場合、打刻情報で「退勤」記録を更新
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■管理者への通知
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各管理担当の設定
に応じ、出勤・退勤・遅刻・早退・遅延の管理通知が自動配信されます。
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